За скільки часу розсилати запрошення на весілля: календар підготовки
Занадто рано розішлеш — про весілля забудуть. Занадто пізно — половина гостей уже матиме плани. Є перевірений коридор часу, і він трохи різний для save the date, основного запрошення й дедлайну відповідей.
Ось календар, за яким працюємо ми.
Save the date: за 3–6 місяців
Save the date — це коротке «звільніть цей день», без деталей. Його є сенс надсилати за 3–4 місяці для весілля в межах міста і за 5–6 місяців, якщо гості їдуть з інших міст або з-за кордону, або якщо дата припадає на сезон відпусток.
Не робите окремий save the date — нічого страшного, просто зсуньте основне запрошення трохи раніше.
Основне запрошення: за 5–7 тижнів
Золота середина — за 6 тижнів до весілля. Достатньо часу, щоб гості спланували дорогу, вбрання й подарунок, але не настільки рано, щоб запрошення загубилося в переписці.
Для весілля в розпал сезону (травень, вересень) або з великою кількістю іногородніх гостей — за 7–8 тижнів.
Дедлайн для RSVP: за 2–3 тижні до дати
Попросіть підтвердити присутність за 2–3 тижні до весілля. Це та точка, коли ресторану треба фінальна цифра, а вам — розсадка.
У самому запрошенні вкажіть конкретну дату дедлайну, а не «дайте знати заздалегідь» — розмите формулювання гарантує, що частина гостей відповість напередодні.
Приклад календаря
- За 6 місяців: визначили дату й локацію, зібрали чернетку списку гостей.
- За 4 місяці: save the date розіслано.
- За 2 місяці: обрали шаблон запрошення, передали нам деталі.
- За 6 тижнів: запрошення з іменними посиланнями розіслано гостям.
- За 3 тижні: дедлайн RSVP, нагадування тим, хто мовчить.
- За 1 тиждень: фінальний список у ресторан, розсадка.
Чому з сайтом дедлайни менш болючі
Паперове запрошення треба надрукувати й розвезти — це саме собою забирає 2–4 тижні, тож розсилку доводиться планувати сильно наперед. Сайт-запрошення Linkvite готове за 1–2 дні, тому навіть якщо ви спохопилися пізно, ви ще встигаєте в комфортний коридор. А якщо після розсилки щось змінилося — оновлюється миттєво, без другої хвилі повідомлень.
Запам'ятати просто: save the date — за 3–6 місяців, запрошення — за 6 тижнів, дедлайн відповідей — за 2–3 тижні до весілля. Решта — деталі.
Якщо часу вже мало, сайт-запрошення — найшвидший спосіб надолужити: зберемо за пару днів і одразу з формою RSVP, щоб зібрати відповіді без ручної роботи.
Часті запитання
Що робити, якщо до весілля лишилося менше місяця?
Розсилати одразу, як буде готове запрошення, і ставити дедлайн RSVP за 10–14 днів. Сайт-запрошення реально зробити за 1–2 дні, тож навіть у стислі терміни ви встигаєте.
Чи потрібен окремий save the date?
Не обов'язково. Він корисний, якщо дата в сезон відпусток або багато гостей їдуть здалеку. В інших випадках достатньо основного запрошення за 6 тижнів.
Як нагадати гостям про дедлайн, не набридаючи?
Одне ввічливе нагадування за кілька днів до дедлайну тим, хто ще не відповів. З іменними посиланнями видно, кому саме писати, тож масову розсилку робити не треба.
Готові замовити запрошення?
Переглядайте шаблони або пишіть нам напряму.