Запрошення на корпоратив: як оформити подію для команди й партнерів
Корпоратив — це подія, де треба зібрати відповіді з 30, 100 чи 300 людей, часто з кількох офісів, і бажано не через таблицю в спільному диску, яку ніхто не заповнює.
Окреме запрошення-сайт вирішує це: одне посилання, форма підтвердження, уся інформація в одному місці.
Що вказати в корпоративному запрошенні
- привід і формат — новорічна вечірка, тимбілдинг, ювілей компанії, святкування результатів;
- дата, час, тривалість;
- локація з маршрутом і, за потреби, інфо про трансфер від офісу;
- дрес-код;
- чи можна з +1 або з родиною;
- дедлайн підтвердження участі.
Приклад тексту
«[Назва компанії] запрошує на новорічну вечірку. 20 грудня, 18:00, ресторан [назва]. Буде вечеря, музика й підбиття підсумків року. Дрес-код — smart casual. Трансфер від офісу о 17:30. Підтвердьте участь до 12 грудня — і вкажіть, чи будете з +1.»
RSVP, коли гостей багато
Для корпоративу форма підтвердження — не зручність, а необхідність. HR або організатор отримує таблицю: хто йде, хто з парою, харчові обмеження, потреба в трансфері. Без цього ресторан рахує «на око», а це або нестача місць, або оплачені порожні стільці.
Який формат обрати
Для корпоративу є окремий шаблон — Business: темно-синій градієнт, золоті лінії, назва компанії на першому екрані й велике слово-заголовок на кшталт CORPORATE party чи GALA. Він звучить від імені бренду — стримано й упевнено, і саме те, що треба для новорічного вечора компанії, річниці чи нагородження.
Якщо тон світліший і мінімалістичний (презентація, день компанії вдень) — Pure. Якщо подія святкова й хочеться «вау» з логотипом у шапці — Fancy. Логіку вибору детальніше розписали тут.
Брендування
Логотип компанії на першому екрані, фірмові кольори, корпоративний шрифт за можливості. Це дрібниця, але запрошення в стилі компанії читається серйозніше, ніж універсальна листівка з драбини шаблонів.
Корпоратив тримається на двох речах: усі знають деталі й усі підтвердили участь вчасно. Сайт-запрошення дає обидва — одне посилання на всю компанію й форму RSVP, яка сама складає список.
Напишіть нам, зберемо запрошення у ваших кольорах за 1–2 дні.
Часті запитання
Як зібрати підтвердження від великої команди?
Через одне посилання з формою RSVP. Кожен співробітник відповідає зі свого телефона, усі відповіді збираються в одну таблицю для HR чи організатора.
Чи можна додати в запрошення інформацію про трансфер і дрес-код?
Так, це окремі блоки в шаблоні. У Business анкета одразу питає про трансфер і харчові обмеження, а програма вечора й контакти організатора мають свої блоки.
Скільки коштує запрошення на корпоратив?
Стільки ж, скільки інші події — фіксовано, незалежно від кількості співробітників. Актуальні тарифи на сторінці цін.
Готові замовити запрошення?
Переглядайте шаблони або пишіть нам напряму.