Як надіслати запрошення на весілля онлайн: покроковий гід
Ще кілька років тому «електронне запрошення» — це була нудна листівка на пошту. Зараз це персональний сайт вашого весілля з музикою, фото, картою й формою відповіді, а надіслати його не складніше, ніж кинути посилання в Telegram.
Ось як це працює від початку до кінця.
Крок 1. Обираєте шаблон і збираєте деталі
Дивитесь шаблони й обираєте той, що відчувається вашим (як обрати — окремий гід). Далі надсилаєте нам дату, час, адреси церемонії й банкету, імена, фото й побажання. Запрошення буде готове за 1–2 дні.
Крок 2. Отримуєте іменні посилання
Для кожного гостя або пари — окреме посилання зі зверненням на ім'я: «Дорога Оленко», «Дорогі Іване та Маріє». Це не тільки красиво. Завдяки цьому ви бачите, хто вже підтвердив, хто відмовився і хто ще навіть не відкривав.
Крок 3. Надсилаєте через будь-який месенджер
Копіюєте посилання й надсилаєте в Telegram, Viber, WhatsApp або звичайним SMS. Гостю не треба нічого встановлювати — запрошення відкривається в браузері телефона за секунду.
Крок 4. Відповіді збираються самі
Усі RSVP падають в одну таблицю: хто прийде, хто ні, побажання по меню, алергії. Наприкінці — готовий файл, який можна віддати координатору чи ресторану. Жодних записів у нотатках телефону і дзвінків «ну то ви йдете?».
Крок 5. Змінюєте деталі без повторної розсилки
Перенесли час, додали трансфер — просто пишете нам, ми оновлюємо, гості автоматично бачать актуальне. Посилання те саме, розсилати нічого не треба.
Сайт-запрошення забирає на себе найнуднішу частину підготовки: збір відповідей, нагадування, оновлення інформації. Ви витрачаєте менше часу на логістику й більше — на саме весілля.
Готові спробувати — оберіть шаблон на Linkvite або напишіть нам, підкажемо з вибором.
Часті запитання
За скільки часу до весілля розсилати?
Зазвичай за 4–6 тижнів, а save the date — за 2–3 місяці. Детально розібрали в статті «За скільки часу розсилати запрошення на весілля».
Що робити з гостями, які не користуються месенджерами?
Посилання відкривається і через SMS, і на комп'ютері. Для зовсім небагатьох таких гостей пари часто дублюють інформацію дзвінком або друкують одну-дві паперові картки з QR-кодом.
Чи можна побачити, хто відкрив запрошення?
Так, з іменними посиланнями видно статус кожного гостя: відкрив, підтвердив, відмовився чи ще не заходив.
Готові замовити запрошення?
Переглядайте шаблони або пишіть нам напряму.